KYBEZ

Společnost Seminaria pořádala 6. června 2017 celostátní konferenci na téma GDPR – ochrana osobních údajů. Bezmála 300 zástupců firem, veřejných organizací i škol tak mělo možnost získat nejaktuálnější informace o povinnostech, které budou od června 2018 jednoznačně platit.

„Novému nařízení se žádná organizace nevyhne. Již dnes je nutné začít s přípravou.“ Tuto větu slyšeli účastníci několikrát během konference z úst přednášejících. A mají pravdu. Do účinnosti nařízení zbývá pouhých 11 měsíců.

Většina účastníků konference se s nařízením GDPR setkala poprvé. Eva Škorničková, členka pracovní skupiny Úřadu vlády ČR, seznámila posluchače se základními pojmy a objasnila nové instituty, které GDPR přináší. Zároveň upozornila na možnou výši pokut, které z nařízení plynou. „Smyslem pokut není zlikvidovat organizace, živnostníky atd., ale motivovat je, aby chránily osobní data svých zákazníků,“ dodala Škorničková.

Nařízení GDPR se nejvíce odrazí ve firemních procesech. Jiří Slabý ze společnosti Deloitte se zaměřil na hlavní témata, kde bude nutné nastavit nová opatření – mj. souhlas subjektů údajů, právo být zapomenut či pseudonymizace.

V rámci nařízení vznikne nová funkce pověřence pro ochranu osobních údajů (angl. zkratka DPO), která je povinná pro orgány veřejné moci, často však nezbytná a k doporučení i soukromé firmě.  Pověřencem může být zaměstnanec, pokud nebude ve střetu zájmů, nebo také externí poskytovatel služby na základě smlouvy. Hlavní funkcí pověřence bude dohled nad dodržováním nastavených pravidel GDPR a spolupráce s dozorovým úřadem.

Odpolední část konference se zaměřila na personální praxi a na oblast online businessu. Pro online business vejde brzy v platnost speciální právní úprava e-Privacy nařízení, která určí pravidla ohledně souborů cookies, představí zásady zpracování údajů v elektronických komunikacích a bude blíže vymezovat postupy v oblasti e-marketingu.

Závěrečná část se věnovala ochraně osobních dat ve veřejné správě. Zástupce platformy KYBEZ popsal nezbytné kroky, které je potřeba již nyní začít podnikat, ať už svépomocí či externí agenturou, a zdůraznil nutnost sdílení zkušeností z praxe, které se jednotlivým organizacím osvědčí.

Další informace o akci naleznete na webových stránkách www.seminaria.cz.

Autor: Petr Smolník, šéfredaktor